سياسة جمع وتلقي التبرعات
المقدمة:
تلتزم سياسة جمع التبرعات في الجمعية بكافة العاملين بها (بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، المسؤولين التنفيذيين، والموظفين) بالضوابط والإجراءات المنظمة لجمع التبرعات، إضافة إلى الالتزام بحقوق المتبرعين والتزامات العاملين في هذا المجال كما هو منصوص عليه في هذه الوثيقة.
النطاق:
تسري هذه السياسة على جميع الأفراد العاملين لصالح الجمعية، سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة، موظفين، أو مسؤولين تنفيذيين، بغض النظر عن مناصبهم في الجمعية.
أهداف الوثيقة:
تهدف هذه الوثيقة إلى تحقيق الأهداف التالية:
1. اعتماد منهجية واضحة في مجال تنمية الموارد بشكل عام وجمع التبرعات بشكل خاص لجميع المعنيين في الجمعية.
2. تحديد الآليات والوسائل المتبعة لاستقبال وجمع التبرعات.
3. توفير مرجعية متوافقة مع الأنظمة واللوائح المنظمة لجمع التبرعات.
أنواع التبرعات:
1. الزكاة:
يتم تقييد مبالغ الزكاة بناءً على إفصاح المتبرع بنية الزكاة، وتوضيح تصنيفها في المستندات المالية. تلتزم الجمعية بصرف الزكاة حصراً على برامج الرعاية الطبية والإغاثية وفق الفتاوى الشرعية المعتمدة في دولة الكويت.
2. الصدقات:
يتم صرف الصدقات في برامج الجمعية المختلفة، بما في ذلك الجوانب التشغيلية. إذا كان التبرع مقيدًا لاستخدام أو توقيت معين بناءً على طلب المتبرع، فإن الجمعية تلتزم بتوجيه التبرع وفقًا للتقييد الذي أعلنه المتبرع مع توثيق ذلك في السجلات المحاسبية.
3. التبرعات العينية:
تشمل التبرعات العينية كافة أشكال التبرعات غير النقدية مثل الخدمات والأصول الثابتة، وتخضع لنفس الضوابط المتعلقة بتقييد المتبرع.
4. الوقف:
هو حبس المال أو العين وتخصيص منافعها لأغراض خيرية أو اجتماعية مستدامة. يتم توجيه عوائد الوقف لدعم المشاريع التنموية والخيرية وفقًا لشروط الوقف وأحكام الشريعة الإسلامية..
طرق التبرع المعتمدة:
1. التبرعات المالية:
o التحويل البنكي المباشر إلى حسابات الجمعية.
o الإيداع النقدي في حسابات الجمعية.
o التبرع النقدي عبر أجهزة الإيداع النقدي في مقر الجمعية.
o إصدار شيكات باسم الجمعية.
o التبرع عبر روابط الدفع التي ينشئها المخولون.
o الكي نت.
o الاستقطاع البنكي.
2. التبرعات العينية:
يتم استلام التبرعات العينية وفق الضوابط المتعلقة بالتقييد من قبل المتبرع ويتم تقييمها وتوثيقها بالشكل المناسب.
التزامات الجمعية:
1. الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح التي تحكم استقبال وجمع التبرعات حسب القوانين المعتمدة في دولة الكويت.
2. تعزيز الشفافية والسلامة المالية والامتثال من خلال إجراءات حوكمة واضحة.
3. تقديم تقارير دورية للمتبرعين حول أوجه صرف تبرعاتهم.
4. احترام تقييدات المتبرعين المتعلقة بالاستخدام أو الوقت أو كليهما.
5. الحفاظ على خصوصية بيانات المتبرعين وعدم استخدامها في غير الغرض المحدد.
6. ضمان سرية بيانات المستفيدين والحفاظ على كرامتهم أثناء توزيع التبرعات.
التزامات العاملين في جمع التبرعات:
1. الالتزام بكافة الالتزامات المنصوص عليها في هذه الوثيقة
2. تمثيل الجمعية أمام المتبرعين بما يعزز من سمعتها الإيجابية.
3. عدم تخصيص حسابات بنكية شخصية أو حسابات لجهات أخرى لجمع التبرعات.
4. إبراز البطاقة التعريفية للمتبرع لضمان تمييز هوية مستلم التبرع.
حقوق المتبرع:
1. الاطلاع على وثائق تسجيل الجمعية وتصريحها الرسمي كجهة مرخصة لجمع التبرعات.
2. معرفة تفاصيل الأنشطة التي تنفذها الجمعية، والإجابة على استفساراته بشأنها.
3. الحصول على قائمة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة عند الطلب.
4. التعرف على هوية مستلم التبرع (ممثل الجمعية (
5. ضمان صرف التبرع في الأوجه المخصصة له.
6. الحصول على تقرير دوري حول كيفية صرف تبرعه عند طلبه.
7. التقدير المناسب من الجمعية ومنسوبيها.
8. للمتبرع الحق في تسجيل تبرعه كفاعل خير.
حقوق الجمعية:
1. التأكد من الوضع القانوني للمتبرع وسلامة مصدر التبرع في حال وجود شكوك.
2. يحق للجمعية رفض التبرعات في حال وجود شبهة قانونية تؤثر على المتبرع أو نوع التبرع أو مصدره.
ضوابط آلية استقبال التبرعات:
1. لا يتم استلام التبرعات النقدية إلا عبر أجهزة الإيداع النقدي.
2. في حال التبرع خارج مقر الجمعية، يتم توجيه المتبرع لاستخدام وسائل التبرع غير النقدية مثل التحويل البنكي أو التبرع عبر الموقع الإلكتروني.
3. عند استلام تبرع نقدي أو شيك، يتم إصدار سند قبض للمتبرع وتقييد التبرع في السجلات وإيداعه في حسابات الجمعية.
4. عند استلام تبرع عبر الموقع الإلكتروني، يتم إرسال رسالة للمتبرع تؤكد استلام التبرع مع تفاصيله.
5. في حال التبرع العيني، يتم تحرير سند استلام للمتبرع، وتوثيق التبرع في السجلات المالية، وتسليمه للإدارة المعنية.